فصل چهارم
بسط معادله اساسی حسابداری
سرمایه گذاری مجدد به معنای آن است که صاحب موسسه با آوردن پول یا مال دیگری دارایی موسسه متعلق به خود را افزایش دهد.
مثال)آقای احمدی در25/12/81 یک دستگاه خودرو به ارزش 50,000,000 ریال به شرکت اختصاص داد واز این طریق سرمایه شرکت را افزایش داد . نحوه ثبت این رویداد در دفتر روزنامه به صورت زیر است:
شماره سند تاریخ شرح بدهکار بستانکار
حسابداری
برداشت به معنای آن است که صاحب یک موسسه برای مصارف شخصی پول یا مال دیگری را از دارایی های موسسه متعلق به خود بردارد ویا مخارج شخصی خود را از محل وجوه نقد موسسه پرداخت کند .
هنگام برداشت توسط مالک- حساب برداشت بدهکار وحساب صندوق یا دارایی برداشت شده دیگر بستانکار میشود.
مثال)آقای احمدی در28/12/81 مقداری اثاثه اداری که اخیرا به مبلغ 12,000,000 ریال خریداری شده بود را جهت مصارف شخصی به منزل خود برد .
درامد- بهایه کالای فروش رفته ویا خدمات انجام شده است. چون درامد موجب افزایش سرمایه میگردد- نحوه ثبت افزایش و کاهش ان مثل حساب سرمایه است.
یعنی زمانی که برای موسسه ای درامدی ایجاد شد- حساب درامد بستانکار میشود.
هزینه عبارت از مخارجی است که برای کسب درامد- پرداخت یا واقع شده است واز طریق بهای تمام شده دارایی ها یاخدماتی که دریک دوره مالی به مصرف می رسد ویا
خدماتی که در یک دوره ی مالی به مصرف میرسد و یا مورد استفاده قرار میگیرد اندازه میشود.چون هزینه موجب کاهش سرمایه میگردد نحوه ی ثبت افزایش و کاهش آن عکس حساب سرمایه است.
براساس اصل تحقق درامد زمانی میتوانیم درامد را شناسایی وثبت کنیم که درامد تحقق یافته باشد. براساس اصل تطابق برای اندازگیری سود یک دوره باید هزینه های یک دوره رااز درامدهای همان دوره کسر نمود.
در هرزمانی قبل از فروش کالا هرگونه وجه دریافتی بابت انها را نمی توان به عنوان درامد ثبت نمود.
چنانچه وجوه پرداختی مربوط به مخارجی باشد که منفعت حاصل از ان به دوره های آتی تسری پیدا کند تحت عنوان یک دارای به نام پیش پرداخت ثبت میشود.
اصل حساب های دفتر کل درپایپن دوره مالی وبه منظور تعدیل وبه تاریخ روز رساندن مدارک حسابداری انجام میشود.
ثبت های اصلاحی معمولا در پایان دوره مالی ثبت میشوند وشامل موارد زیرمی باشند:
1-اصلاح پیش دریافت های درامد.
2- اصلاح پیش پرداخت های هزینه.
3-ثبت درامد های تحقق یافته ثبت نشده تاپایان دوره مالی.
4- ثبت هزینه های وقوع یافته ثبت نشده تا پایان دوره مالی.
5- ثبت هزینه استهلاک داراییهای بلند مدت استهلاک پذیر.
6-اصلاح حساب موجودی ملزومات.
پس از انجام تمامی ثبت های اصلاحی وانتقال انها از دفتر روزنامه به دفتر کل از مانده حسابهای دفتر کل یک تراز آزمایشی تهیه می شود این تراز آزمایشی را تراز آزمایشی اصلاح شده میگویند.